Hoe lang bewaart Maclear transactiegegevens en persoonlijke gegevens?

Maclear bewaart transactiegegevens en persoonlijke gegevens gedurende minimaal 10 jaar na sluiting van het account, zoals vereist door de Zwitserse AML-wetgeving en uiteengezet in de Algemene Voorwaarden, artikel 2.11. Deze verplichting geldt voor alle investeerders, ongeacht de status van het account. Tijdens de bewaartermijn blijven alle gegevens vertrouwelijk en worden ze alleen gedeeld met AML/TF-autoriteiten op een officiële aanvraag.

Welke gegevens bewaart Maclear en hoe lang?

De minimale bewaartermijn van 10 jaar dekt alle gegevenscategorieën die zijn verzameld en verwerkt tijdens uw tijd op het platform:

De 10-jarige klok begint vanaf de datum van sluiting van het account, niet vanaf het moment waarop elke individuele transactie of document is aangemaakt.

Wat gebeurt er met uw gegevens wanneer u uw Maclear-account sluit?

Wanneer u uw account sluit, vergrendelt Maclear het account en stopt met het verwerken van uw gegevens voor operationele doeleinden. De gegevens zelf worden echter niet onmiddellijk verwijderd. Het komt in een leesbeperkte bewaartoestand: het blijft in de systemen van Maclear, het wordt niet gebruikt voor marketing of enige actieve verwerking, en de toegang is beperkt tot nalevings- en juridische functies.

Nadat de wettelijk vereiste bewaartermijn is verstreken, worden uw gegevens verwijderd in overeenstemming met het Privacybeleid van Maclear. Geen handmatig verwijderingsverzoek kan deze tijdlijn overrulen — de verplichting is wettelijk, geen platformbeleid.

Kan ik verwijdering van mijn gegevens aanvragen onder GDPR?

GDPR verleent het recht op verwijdering, maar dit recht is niet absoluut. Artikel 17(3)(b) van de GDPR erkent expliciet dat het recht op verwijdering kan worden overschreven door een wettelijke verplichting, wat hier precies het geval is. De Zwitserse AML-wetgeving (AMLA) vereist dat Maclear, als gereguleerde financiële tussenpersoon en lid van PolyReg SRO, identiteits- en transactiegegevens gedurende ten minste 10 jaar bewaart. Deze verplichting heeft voorrang.

In de praktijk: een verwijderingsverzoek dat vóór het verstrijken van de bewaartermijn wordt ingediend, zal worden afgewezen. Zodra er 10 jaar zijn verstreken sinds de sluiting van het account, worden de gegevens automatisch verwijderd en is er geen verdere aanvraag nodig.

Worden mijn gegevens gedeeld met derden tijdens de bewaartermijn?

Nee. Tijdens de bewaartermijn worden uw gegevens niet gedeeld met derden voor commerciële of analytische doeleinden. Het wordt alleen bekendgemaakt aan AML/TF-autoriteiten na ontvangst van een officieel verzoek dat aan Maclear is ingediend in overeenstemming met de Zwitserse wet. Maclear deelt geen investeerdersgegevens met belastingautoriteiten of kredietbureaus.

Kan ik mijn account opnieuw openen tijdens de bewaartermijn?

Ja. Omdat uw gegevens gedurende 10 jaar worden bewaard, is het mogelijk om een gesloten account binnen dat tijdsbestek te heractiveren. Om uw account opnieuw te openen, neem contact op met [email protected] en geef een selfie met uw identiteitsdocument voor herverificatie.

Regelgevende openbaarmaking: Maclear AG, geregistreerd in Zwitserland, lid van PolyReg SRO, een zelfregulerende organisatie die wordt gecontroleerd door FINMA.

Zie ook: Hoe beschermt Maclear persoonlijke gegevens van investeerders: GDPR en beveiligingsmaatregelen · Hoe sluit ik mijn Maclear-investeerdersaccount: wat gebeurt er met actieve investeringen? · Waarom vereist Maclear identiteitsverificatie (KYC)?